テナントとのやり取り、全部お任せください。

テナント対応代行・クレーム管理

1,000
社以上
テナント対応・取引実績
創業190年
積み上げたノウハウと信頼
長期継続率
テナントリテンション実績

このようなお悩みは
ございませんか?

  • テナントからのクレームへの対応に疲弊している
  • 契約更新時の条件交渉が気まずく、
    オーナー自身では進めにくい
  • 退去時のトラブル・原状回復の費用負担で揉めたことがある
  • テナントからの解約が続いており、今後が不安。
  • 複数テナントが入居しており、
    各社との連絡や調整に手間がかかっている。

テナントとの関係は、資産価値そのもの

テナントとの良好な関係は、長期安定収益の基盤です。一方で、クレーム・条件交渉・退去交渉など、オーナー様が直接対応するには精神的・時間的な負担が大きい場面も多くあります。

西村理兵衛商店は、オーナー様の代理人としてテナントとの全対応を代行。オーナー様がビル経営に関わるストレスをゼロにするため、丁寧かつ迅速に対応します。

サービス内容

クレーム対応
騒音・設備不具合・近隣トラブルなど、あらゆるクレームにオーナー様の代わりに対応します。初動対応の早さがテナント満足度を左右します。
賃貸条件の見直しに関するサポート
賃料改定や契約条件の見直しについて、市場相場やテナントの事業状況を踏まえたご提案を行います。
契約の更新
契約更新のタイミングを管理し、適切な時期に手続きを進めます。更新条件の再設定も対応します。
入退去時の対応
入居時の説明・鍵の受け渡しから、退去時の原状回復確認・費用精算まで一貫して対応します。トラブルを未然に防ぐためのルール整備も行います。

西村理兵衛商店の
テナント対応の特長

1

プロの代理人として、
オーナーの利益を守る

契約・法令・市場慣行に基づいた公正な対応でオーナー様の立場を守ります

修繕コストの透明化・適正化
2

1,000社以上の取引実績に
基づく対応力

様々なテナント属性・業種とのやり取りで培った豊富な経験から、スムーズな交渉・調整が可能です。

自社ビル管理から生まれた実践的ノウハウ
3

テナントとの長期関係構築

単なる問題解決にとどまらず、テナントとの信頼関係を築くコミュニケーションでリテンション(長期継続)を促進します。

突発トラブルへの迅速対応

テナント対応に関するよくある質問

クレーム対応の一次窓口はどこになりますか?

弊社が一次窓口となり、テナント様からのご連絡を直接お受けします。オーナー様に都度ご連絡が入ることはございません。

テナントとの交渉が決裂した場合はどうなりますか?

法的手続きが必要な場合は、弊社提携の弁護士や専門家と連携し、オーナー様の利益を守る形で対応いたします。いかなる場面でもオーナー様の代理人として誠実に対応いたします。

賃貸条件の変更はオーナーの判断なしに進めることはありますか?

条件変更は必ずオーナー様のご確認・ご承認を得たうえで進めます。ご判断いただくための情報・提案は弊社から準備し、意思決定をスムーズにサポートいたします。

テナントの退去を防ぐための取り組みはしてもらえますか?

はい、定期的なコミュニケーションや不満の早期把握など、テナントリテンションを意識した対応を行っております。

入居テナントとのトラブルを未然に防ぐ工夫はありますか?

入居時の丁寧な説明・使用細則の整備・定期的なコミュニケーションを通じてトラブルの予防に努めております。問題が小さいうちに把握・対処することで、深刻化を防ぐことができます。

テナント対応・サービスへの
お客様の声

大阪市 オフィス・店舗複合ビルオーナー M.I 様
導入前の課題
テナント対応を自分で行っており、精神的な負担を感じていた。
導入後の変化
全クレーム対応を委託。オーナーへの直接連絡がなくなり、本業に集中できる環境に
テナントとの関係が気まずくならないか心配でしたが、間に入って対応してもらうことで、円満に解決できるようになりました。
大阪府 築15年 賃貸ビルオーナー A.F 様
導入前の課題
契約更新時の契約条件の見直しをオーナー自身で行っていたが、条件交渉が毎回難航していた
導入後の変化
契約条件の見直しを代行。市場相場を根拠とした条件提示でスムーズに合意
感情が入ってしまう契約条件の見直しこそ、プロに任せるべきだと実感しました。条件もきちんと守っていただいています。