株式会社西村理兵衛商店（以下「当社」といいます）は、個人情報を適切に保護することを事業運営上の重要事項と位置づけ、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報の適正な利用と管理を図るために、下記の個人情報保護方針を実行・維持いたします。
１．法と社会秩序の遵守について
当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の保護に関する法律等の関連法令を遵守いたします。
２．個人情報の取得について
当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。
３．取得する情報の種類について
各種サービス・商品の提供にあたり、契約の締結および履行、顧客管理等に必要な個人情報として、お客様の住所・氏名・連絡先その他委託された業務を遂行するために必要な範囲の個人情報について取得いたします。
また、委託された業務を遂行するために必要な範囲の個人情報を、お客様からご提供いただく場合がございます。
４．個人情報の利用について
- 当社は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいて、利用いたします。
- 当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密保持契約を締結し、適正な監督を行います。
５．個人情報の利用目的
【不動産事業で取り扱う個人データ】
- 当社の管理する不動産物件に関するお問合せに対応するため
- 不動産売買時のご契約及び各種連絡のため
- 不動産仲介時のご契約及び各種連絡のため
- 賃貸ご入居後及び不動産売買契約後の各種ご質問・ご要望に対応するため
【当社への採用応募者並びに 当社従業者の個人データ】
- 採用選考および選考に伴う連絡、会社情報の提供を行うため
- 人事管理業務及び業務上必要な連絡を行うため
【業務遂行上で一時的にお預かりする個人データ、及び業務遂行中に顧客に提示する緊急連絡表】
- 業務遂行上で、緊急連絡表等をお客様にご提示するため
- お客様への連絡、各種問い合わせに対応するため
６．個人情報の第三者提供について
当社は法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。
７．個人情報の安全な管理について
当社は、お客さまから委託された個人情報および当社自ら取得した個人情報を厳重に管理・保護いたします。個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、社内規程類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した時には速やかに対処いたします。
例えば、当社は個人データの安全管理のため、次の措置を講じています。
- 個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報保護法等に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
- 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
- アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
８．情報の開示・訂正・利用停止・消去について
お客様からお客様ご自身に関する個人情報の開示・訂正等・利用停止等又は第三者提供記録の開示あるいは第三者提供の停止の依頼をいただいた場合には、ご本人であることを確認させていただくとともに、特別の理由がない限り速やかに対応いたします。
９．お問い合わせ窓口
当社における個人情報の取扱いに関するご質問や苦情に関しては，下記の窓口にご連絡ください。
株式会社西村理兵衛商店
個人情報お問い合わせ係
電話番号 06-6261-8778
受付時間 月曜～金曜（祝日，年末年始は除く）
8時45分～17時30分